Datenschutz bei Bewerbungen

Stand: 20.10.2026

Diese Information gilt für das Bewerbungsformular auf bewerbung.therapiezentrum-kröllwitz.de. Für den Besuch der Website gilt ergänzend unsere Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich?

Therapiezentrum Kröllwitz
Inhaber Martin George
Kröllwitzer Straße 15
06120 Halle (Saale)
E-Mail: info@therapiezentrum-kroellwitz.de
Telefon: 0345 23936226

Wofür wir Deine Angaben verwenden

Wir verarbeiten Deine Angaben, um Deine Bewerbung zu prüfen, mit Dir Kontakt aufzunehmen und über eine Einstellung oder einen Praktikumsplatz zu entscheiden. Kommt es zu einer Einstellung, verwenden wir die dafür nötigen Angaben weiter für das Beschäftigungsverhältnis.

Rechtsgrundlagen

• Bewerbungsverfahren: § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
• Einwilligung beim Absenden: Vor dem Absenden setzt Du ein Häkchen bei „Mit dem Absenden der Bewerbung stimme ich den Datenschutzbestimmungen zu.“ Gemeint ist diese Information in der Fassung mit dem oben genannten Stand (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Als Nachweis speichern wir Datum, Uhrzeit und Fassung Deiner Zustimmung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.
• Herkunft und Schutz des Formulars: unser berechtigtes Interesse, die Wirkung unserer Stellenanzeigen zu kennen und das Formular vor automatisierten Massenzusendungen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Aufbewahrung nach Abschluss des Verfahrens: unser berechtigtes Interesse, uns gegen mögliche Ansprüche, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Welche Angaben wir verarbeiten

Wir verarbeiten, was Du im Formular selbst eingibst oder auswählst:

• Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Stadt
• die Stelle, auf die Du Dich bewirbst, bzw. die Art des Praktikums
• bei einer Bewerbung auf eine Stelle: Standort, Einrichtung Deiner Ausbildung, Fortbildungen, Berufserfahrung, gewünschte Wochenstunden und möglichen Beginn
• bei einer Bewerbung um ein Praktikum: gewünschten Zeitraum, Schule, Ausbildung oder Studium mit Klasse, Ausbildungsjahr bzw. Semester, gewünschte Fachbereiche und, freiwillig, Besonderheiten für die Planung und ein Motivationsschreiben
• freiwillig: Deine hochgeladenen Unterlagen (siehe nächster Abschnitt)
• Datum und Uhrzeit des Absendens und Deine Zustimmung mit der Fassung dieser Information
• falls vorhanden: die Kampagnenkennung aus dem Link, über den Du gekommen bist (utm-Parameter, etwa aus einer Anzeige auf Facebook oder Instagram)

Deine IP-Adresse speichern wir nicht im Klartext. Zum Schutz vor automatisierten Massenzusendungen legen wir sie nur als nicht rückrechenbare Prüfsumme ab und löschen diese nach kurzer Zeit.

Bitte keine Angaben zu Deiner Gesundheit. Wir fragen danach nicht. Bitte schreibe auch in Freitextfelder wie „Besonderheiten“ und in Deine Unterlagen keine Gesundheitsangaben. Möchtest Du uns dazu etwas mitteilen, sprich es gern im persönlichen Gespräch an.

Unterlagen hochladen und nachreichen

Im Formular kannst Du freiwillig Unterlagen hochladen: bei einer Bewerbung auf eine Stelle Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Lichtbild und Abschlüsse, beim Praktikum Lebenslauf, Zeugnisse, Praktikumsvertrag und weitere Dokumente. Angenommen werden PDF-, JPG-, PNG- und DOCX-Dateien. Wir speichern sie unter einem zufälligen Dateinamen auf unserem Webserver, in einem Bereich, der von außen nicht abrufbar ist, und schicken sie als Anhang mit Deiner Bewerbung an die unten genannten Postfächer.

Nach dem Absenden bekommst Du auf der Bestätigungsseite und in der Eingangsbestätigung per E-Mail einen persönlichen Link, über den Du Unterlagen nachreichen kannst. Er gilt 30 Tage und ist nur für Dich bestimmt. Gib ihn bitte nicht weiter. Nachgereichte Unterlagen behandeln wir genauso wie die beim Absenden hochgeladenen.

Wer Deine Bewerbung erhält

Bei uns sehen Deine Bewerbung nur die Praxisleitung und die Personen, die an der Besetzung beteiligt sind. Außerdem arbeiten wir mit diesen Dienstleistern:

• Agentur Krüger GmbH, Max-von-Laue-Weg 9, 38448 Wolfsburg, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Sie betreibt diese Website in unserem Auftrag und betreut das Bewerbungsverfahren mit. Deine vollständige Bewerbung einschließlich der Unterlagen geht per E-Mail an ihr Bewerbungspostfach bewerbung@bewerbung-agenturkrueger.de und an uns. Deine Angaben aus dem Formular, ohne die Unterlagen selbst, werden zusätzlich in ihr Bewerbermanagement „Krüger OS“ übertragen.
• Slack (Slack Technologies Limited, Irland; Konzernmutter Salesforce, Inc., USA): Über diesen Dienst wird das zuständige Team über den Eingang Deiner Bewerbung benachrichtigt. Die Nachricht enthält die Stelle, Deinen Namen, Deine Telefonnummer, Deine E-Mail-Adresse und die Angabe, welche Unterlagen beiliegen. Die Unterlagen selbst und ihre Dateinamen gehen nicht an Slack.
• ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf: Versand der E-Mails über den Absender noreply@agenturkrueger-bewerben.de, auch der Eingangsbestätigung an Dich.
• IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur: Betrieb des Webservers, auf dem Deine Bewerbung, Deine Unterlagen und eine Eingangsübersicht gespeichert sind.

Angabe fehlt Krüger OS erstellt zu jeder eingehenden Bewerbung automatisch eine KI-Ersteinschätzung über Anthropic (Claude). Für diesen Kunden abschalten oder hier als Empfänger samt Drittlandübermittlung ergänzen

Alle genannten Dienstleister verarbeiten Deine Daten nur in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Slack und ALL-INKL.COM setzt die Agentur Krüger GmbH dafür als weitere Auftragsverarbeiter ein. Die Übertragung erfolgt ausschließlich von unserem Server aus. An andere Dritte geben wir Deine Bewerbung nicht weiter.

Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Slack kann Daten auch in den USA verarbeiten. Die Übermittlung stützt sich auf die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework und den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Hast Du auf der Website dem Meta-Pixel zugestimmt, melden wir nach dem Absenden einmal das Ereignis „Bewerbung abgeschickt“ an Meta, ohne Deinen Namen, Deine Kontaktdaten, die Stelle oder Inhalte Deiner Bewerbung. Was dabei übertragen wird, steht in der Datenschutzerklärung. Auf dieser Seite lädt das Meta-Pixel nicht.

Wie lange wir Deine Daten speichern

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Deine Bewerbung mit allen Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Angabe fehlt Löschfrist vom Kunden bzw. Datenschutzbeauftragten bestätigen lassen (Code löscht nach 180 Tagen)

Wirst Du eingestellt, nehmen wir die nötigen Unterlagen in Deine Personalakte auf. Den persönlichen Link zum Nachreichen kannst Du 30 Tage lang nutzen, danach ist er ungültig.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über Deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Einer Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Nachricht an info@therapiezentrum-kroellwitz.de genügt, eine Begründung brauchst Du nicht.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du kannst Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg.

Musst Du die Angaben machen?

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die Pflichtfelder, darunter Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Stadt, kannst Du das Formular aber nicht absenden, und wir können uns nicht bei Dir melden. Das Hochladen von Unterlagen ist freiwillig. Für die Entscheidung über Deine Bewerbung brauchen wir sie in der Regel. Was noch fehlt, siehst Du auf der Bestätigungsseite und in der Eingangsbestätigung.

Keine automatisierte Entscheidung

Über Deine Bewerbung entscheiden Menschen. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.